2021-11-5817

pageemploi

GESTIONNAIRE EN DEPARTEMENT DE GESTION FINANCIERE (F/H) À LA DIRECTION DES FINANCES

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de gestion financiere, budgétaire ou comptable

Collectivité: 

REGION AUVERGNE RHONE-ALPES

Adresse: 

1 ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND

69269  LYON CEDEX 02

Telephone: 

04.26.73.40.00

Famille de métier: 
Finances
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
DIRECTION DES FINANCES
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

La région auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) gestionnaire en département de gestion financière dga2 de la direction des finances.

La direction des finances (df) comporte une direction adjointe en charge de la modernisation qui regroupe notamment l’ensemble des services de départements de gestion financière (dgf). Ces services assurent toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la région en lien très étroit avec les directions opérationnelles de chaque direction générale adjointe (dga).

Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :

De la notification de la décision attributive de subvention à l’archivage des dossiers de subventions ;
De l’engagement à l’archivage des marchés publics.

Le service département de gestion financière (sdgf) de la direction générale adjointe n°2 assure la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant des dispositifs régionaux instruits par les directions opérationnelles sur les domaines suivants : éducation, culture, sport, santé et politiques sociales.

Résidence administrative : Lyon

Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

Prendre en charge l’exécution administrative et financière des subventions de l’élaboration des actes attributifs (conventions ou arrêtés attributifs de subvention) jusqu’à leur solde et archivage en lien avec les directions opérationnelles concernées selon les besoins du Département de Gestion Financière ;
Être l’interlocuteur des bénéficiaires pour répondre à toutes leurs questions relatives à l’exécution des subventions ;

Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention, et des marchés conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu’à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER,
Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : mise à jour des fichiers de tiers en lien avec le service Ressources et Pilotage de la DF, saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives, contrôle des factures, liquidation conformément au plan d’économie en fonctionnement et du plan d’investissement, mandatement, mandatement, émission des titres de recettes, relance des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent ;
Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,
Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique,
Rédiger des courriers administratifs,
Renseigner les bénéficiaires et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l’état d’avancement d’un dossier,
Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d’exécution de la dépense.

L’ensemble de ces activités s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du département en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.

Activités spécifiques

Vous participez à la mise en œuvre du projet du département et du projet de service (notamment outils de communication et procédures), à des chantiers transversaux ou à des grands projets.

Vous serez par ailleurs le référent du service pour un ou plusieurs dispositifs : dans ce cadre, vous serez l’interlocuteur privilégié du service opérationnel sur ce ou ces dispositifs. En lien étroit avec le chargé de mission et l’assistant du service opérationnel, vous assurerez le conseil en exécution de ce dispositif que vous connaîtrez dans le détail (connaissance du cadrage, des éléments administratifs, de bilan), vous participerez aux différents travaux et réunions, aux visites et contrôles relatifs à ce dispositif. Vous serez associé aux évolutions concernant ce ou ces dispositifs. Vous ferez un retour régulier sur vos échanges avec les services opérationnels à votre responsable hiérarchique et en réunion de départements auprès de vos collègues. Vous serez associé également à la prévision de crédits de paiement sur ce ou ces dispositifs.

Profil: 

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

Connaissance élémentaire du fonctionnement d’une collectivité locale,
Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières,
Connaissance des règles comptables (notamment de la nomenclature comptable publique et privée) et budgétaires et de la réglementation élémentaire des marchés publics, et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,
maîtrisant les outils bureautiques (word, excel) et apte à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (GRAND ANGLE, outils de gestion des subventions et ALFRESCO ),

SAVOIR-ETRE :

qualités d’organisation,
méthode et rigueur,
qualités relationnelles
sens du travail en équipe.
Adaptabilité et être ouvert au changement

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984. 

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 25 décembre 2021.

Retrouvez cette offre sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes sous la référence 21/DF/1256 et candidatez en ligne avant le 24 décembre 2021.

Cette offre a été enregistrée le 25 novembre 2021.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 25 décembre 2021.

Poste libre à compter du : Non communiqué.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.