2022-6-6667

pageemploi

ASSISTANT DE SERVICE (H/F)

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

Collectivité: 

METROPOLE LYON

Adresse: 

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
20 RUE DU LAC
69505  LYON CEDEX 03

Telephone: 

04.78.63.40.40

Famille de métier: 
Ressources humaines
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
LA DÉLÉGATION URBANISME ET MOBILITÉS, DIRECTION MOBILITÉS, SERVICE ANALYSE, PLANIFICATION ET ÉVALUATION DES MOBILITÉS, RECRUTE :
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Au sein de la direction des mobilités, le service « analyse, planification et évaluation des mobilités » (APEM) décline la politique de mobilités de la Métropole de Lyon aux différentes échelles de territoires. Il réalise des études et des schémas afin de porter les objectifs de mobilité dans les programmes d'aménagements urbains et d’espaces publics. Lieu d'observation des pratiques de mobilité, le service APEM évalue les différentes actions qui constituent la politique de mobilité et les valorise auprès des publics cibles, des élus et des organismes extérieurs.
L’assistant du service APEM facilite au quotidien le travail du responsable et des chargés de mission.

VOS MISSIONS :
- faciliter l’organisation du travail du responsable de service :
- organiser l’agenda,
- préparer les documents pour les différentes instances,
- élaborer les ordres du jour des réunions de service,
- assurer la consolidation d’information auprès des chargés de mission,
- assurer l’information et le suivi de procédures internes,
- assister le responsable du service dans le pilotage du budget de fonctionnement,
- prendre en charge des missions transversales ponctuelles : communication, programme de travail, programme d’équipement, archivage, …,
- assurer le secrétariat du responsable de service et des chargés de mission :
- assurer l’accueil téléphonique et physique selon événements,
- organiser les réunions et assurer la logistique (accueil, matériel, …),
- apporter une aide dans la gestion des agendas,
- saisir les notes et délibérations (mise en page, relecture) et assurer leur suivi,
- mettre à jour les tableaux de bord : suivi des délibérations, des notes, des courriers, …,
- gérer le courrier (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés entrants, …),
- mettre en page des documents (word, powerpoint) sur commandes spécifiques,
- assurer la gestion des déplacements et réceptions (élaboration des ordres de mission, relations avec les différents interlocuteurs, réservation d’hébergement, …),
- assurer la gestion des fournitures de bureaux (traitement des commandes).
- assurer une interface avec le SRH sur la gestion des ressources humaines :
- gérer les congés, et suivre le planning des congés,
- gérer les absences (interruptions et reprises de service),
- gérer l’accueil des nouveaux arrivants,
- diffuser les documents,
- recueillir les informations diverses.

Profil: 

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- maîtrise des outils bureautiques et capacité à monter en compétences sur les applications métiers,
- capacité à accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message,
- capacité à organiser et planifier son travail,
- capacité à comprendre et analyser une question, une demande, une consigne.

VOS APTITUDES ET QUALITES :
- capacités rédactionnelles et relationnelles,
- sens de la rigueur, et de l’organisation,
- réactivité,
- autonomie, force de proposition,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- discrétion,
- respect des procédures et des délais.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon puis Tour Part-Dieu, 129 rue Servient 69003 Lyon en janvier 2022.
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions.
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques.

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 21/08/2022 directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/ en indiquant la référence du poste : 2022-7147.

Cette offre a été enregistrée le 1 juillet 2022.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 21 août 2022.

Poste libre à compter du : Non communiqué.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.