Activité 1 : Participation à l'accueil des publics (35%)
- Participation au service public : accueil, inscriptions, accompagnement aux prêts et retours des documents sur automates. Orientation et information, aide à la recherche documentaire.
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de la médiathèque, correspondant “accueil” pour le service auprès de la Mairie
Activité 2 : Participation à l'organisation du service public (5%)
- Référent du planning de service public et participation à sa réalisation (avec une équipe transversale de 8 agents)
- Référente (en binôme) des 2 agents en contrat horaires
Activité 3 : Suivi administratif (15 %)
- Participation au suivi RH du service : mise à jour des tableaux de suivi (absences, congés, formations, récupérations).
- Interface avec la DRH dans le suivi des personnels non titulaires (contractuels et stagiaires)
- Déclaration des achats de livres auprès de la Sofia
- Réception du courrier interne (fiche de paie, tickets restaurant)
- Correspondant pour la gestion des abonnements de périodiques auprès de CID
- Suivi des commandes de matériel et fournitures
- Rédaction de CR de réunion d'équipe générale
- Classement/archivage
Activité 4 : Suivi financier (25 %)
- Saisie des opérations dans le logiciel finances SEDIT Marianne (bons d'engagement, rapprochements des factures)
- Gestion de la régie de recettes en qualité de régisseur principal
- Correspondant « finances » auprès de la Mairie
Activité 5 : coordination administrative et logistique des animations (15 %)
- Relations avec intervenants et prestataires extérieurs : contact, élaboration des contrats, conventions, recensement des besoins techniques et matériels
- Relais des informations auprès du référent technique de la Mémo, gestion du planning de réservation des salles et espaces
- Organisation logistique et matérielle des animations (hébergement/transports des intervenants, goûters/pots)
Activité 6 : communication (5 %)
- Gestion des documents de communication papier et d'information à destination des publics (gestion des stocks, (ré)impression, affichage, tri, élimination)
- Communication interne : participation au comité de rédaction de M'Oullins à Paroles (lettre d'information du personnel)
