2022-7-5023

pageemploi

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Informations
Métier: 

Bibliothécaire

Collectivité: 

COMMUNE OULLINS

Adresse: 

HOTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO
69923  OULLINS CEDEX

Telephone: 

04.72.39.73.13

Fax: 

04.78.50.81.78

Famille de métier: 
Bibliothèque et centres documentaires
Cadre d'emplois: 
Adjoint du patrimoine
Catégorie: 

C

Service: 
PÔLE CULTURE SPORTS ET VIE ASSOCIATIVE -MÉDIATHÈQUE LA MÉMO
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

Activité 1 : Participation à l'accueil des publics (35%)
- Participation au service public : accueil, inscriptions, accompagnement aux prêts et retours des documents sur automates. Orientation et information, aide à la recherche documentaire.
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de la médiathèque, correspondant “accueil” pour le service auprès de la Mairie

Activité 2 : Participation à l'organisation du service public (5%)
- Référent du planning de service public et participation à sa réalisation (avec une équipe transversale de 8 agents)
- Référente (en binôme) des 2 agents en contrat horaires

Activité 3 : Suivi administratif (15 %)
- Participation au suivi RH du service : mise à jour des tableaux de suivi (absences, congés, formations, récupérations).
- Interface avec la DRH dans le suivi des personnels non titulaires (contractuels et stagiaires)
- Déclaration des achats de livres auprès de la Sofia
- Réception du courrier interne (fiche de paie, tickets restaurant)
- Correspondant pour la gestion des abonnements de périodiques auprès de CID
- Suivi des commandes de matériel et fournitures
- Rédaction de CR de réunion d'équipe générale
- Classement/archivage

Activité 4 : Suivi financier (25 %)
- Saisie des opérations dans le logiciel finances SEDIT Marianne (bons d'engagement, rapprochements des factures)
- Gestion de la régie de recettes en qualité de régisseur principal
- Correspondant « finances » auprès de la Mairie

Activité 5 : coordination administrative et logistique des animations (15 %)
- Relations avec intervenants et prestataires extérieurs : contact, élaboration des contrats, conventions, recensement des besoins techniques et matériels
- Relais des informations auprès du référent technique de la Mémo, gestion du planning de réservation des salles et espaces
- Organisation logistique et matérielle des animations (hébergement/transports des intervenants, goûters/pots)

Activité 6 : communication (5 %)
- Gestion des documents de communication papier et d'information à destination des publics (gestion des stocks, (ré)impression, affichage, tri, élimination)
- Communication interne : participation au comité de rédaction de M'Oullins à Paroles (lettre d'information du personnel)

Profil: 

Compétences:

- Savoir/connaissance : maîtrise des outils bureautiques, connaissance et pratique d'un SIGB (PMB), logiciel de finances (Sedit Marianne), compétences rédactionnelles

- Savoir-faire/aptitude : sens du service public, sens de l'organisation et rigueur, autonomie, qualités relationnelles

- Savoir être/comportement : dynamisme, adaptabilité, esprit d'initiative, discrétion

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 01/09/2022

Par mail à l'adresse : recrutement@ville-oullins.fr

ou

Par courrier, à l'adresse suivante :
COMMUNE D'OULLINS
HOTEL DE VILLE
PLACE ROGER SALENGRO
69923 OULLINS CEDEX

Pour tout renseignement, s'adresser à madame NIERMONT
Responsable GPEEC
04.72.39.73.37

Cette offre a été enregistrée le 4 juillet 2022.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 1 septembre 2022.

Poste libre à compter du : 1 janvier 2023.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.