2022-7-5064

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5 AGENTS DE L’ÉQUIPE MOBILE ASSISTANTS ADMINISTRATIFS POLYVALENTS (H/F)

Informations
Métier: 

Assistante / Assistant de gestion administrative

Collectivité: 

METROPOLE LYON

Adresse: 

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
20 RUE DU LAC
69505  LYON CEDEX 03

Telephone: 

04.78.63.40.40

Famille de métier: 
Affaires générales
Cadre d'emplois: 
Adjoint administratif
Catégorie: 

C

Service: 
LA DÉLÉGATION RESSOURCES HUMAINES ET MOYENS GÉNÉRAUX, DIRECTION ADMINISTRATION ET DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES, SERVICE RECRUTEMENT RECRUTE :
Temps de travail: 

35h00

Missions: 

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
L’équipe mobile a pour vocation de répondre à un besoin ponctuel et identifié afin de permettre d’assurer la continuité du service public en cas d’absence du personnel ou pour faire face à un besoin occasionnel.
Vous êtes ainsi rattaché à la direction administration et développement des ressources humaines et vous travaillez auprès des directions de la métropole de Lyon.
Intégrer l’équipe mobile implique l’acceptation de divers engagements comme la mobilité géographique (sur tout le territoire métropolitain), des changements de missions à des fréquences plus ou moins régulières.

VOS MISSIONS :
- effectuer des missions de secrétariat polyvalent et/ou assistanat de direction :
- assister et faciliter le travail du responsable de service : tenue de l’agenda, prise de rendez vous, organisation de réunions (réservations de salles, photocopies de documents..), organisation de déplacements...,
- rédiger des courriers simples, assurer la prise de notes et rédiger des comptes rendus,
- suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, classer et archiver les documents,
- assurer l’accueil physique et téléphonique, permanence si besoin,
- gérer le courrier (réception, tri, dispatching),
- effectuer des missions de comptabilité/marchés :
- assurer des opérations de gestion simple en comptabilité, paie et marchés publics telles que de la saisie, de la vérification et du contrôle,
- traiter l’annulation ou les rejets de mandats,
- saisir sur le progiciel, les nouveaux marchés et ceux reconduits en fin d’année,
- gérer des tableaux de bord,
- effectuer des missions en ressources humaines :
- assurer la gestion administrative de dossiers RH,
- rédiger des actes administratifs,
- réceptionner, traiter et diffuser les informations liées au domaine RH (emploi, formation, carrière, paie, temps de travail,…),
- effectuer des tâches spécifiques à l’activité du service d’affectation,
- participer à la vie du service (réunions internes, événements…).

Profil: 

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- diplôme Bac pro à DUT (secrétariat, assistanat de direction ou de gestion, assistanat administratif, comptabilité…) et expérience exigés,
- excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques : word, excel, powerpoint, messagerie,
- bonne maîtrise de l’orthographe,
- connaissances de l’environnement territorial appréciées,
- capacités rédactionnelles,
- permis B souhaité.

VOS APTITUDES ET QUALITES :
- qualités relationnelles, aptitude à communiquer,
- discrétion professionnelle,
- capacité à organiser et planifier son travail, rigueur,
- sens de l’alerte et du reporting,
- dynamisme et réactivité,
- capacité d’adaptation et souplesse,
- disponibilité.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon et sur l’ensemble des sites
- temps de travail : 100% : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques

Destinataire: 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le jeudi 15 septembre 2022, directement en ligne, sur le site http://www.grandlyon.com/, en indiquant bien la référence du poste : 2022-7231.

Cette offre a été enregistrée le 4 juillet 2022.

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 15 septembre 2022.

Poste libre à compter du : Non communiqué.

A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.